Cómo crear videos de formación atractivos

¿Qué es un video de capacitación?

Bueno, se puede entender de manera literal. Un video de capacitación es un tipo de contenido de video que enseña a la audiencia una nueva habilidad o les aporta conocimientos para ampliar su comprensión sobre un tema en particular. Se puede aplicar en el mundo corporativo para impartir capacitación a empleados, en la industria de consumo para enseñar a los usuarios cómo usar un determinado producto, o en varios tipos de escenarios de tutoría.

Por qué deberíamos hacer un video de capacitación

Fácil de entender

En comparación con el texto escrito, los videos de capacitación suelen ser más fáciles de entender, independientemente del nivel de alfabetización de la audiencia. Esto se debe a que los humanos procesamos la información visual mucho más rápido que las palabras: las investigaciones sugieren que nuestro cerebro procesa imágenes 60 000 veces más rápido que el texto. Además, los videos ofrecen flexibilidad, lo que permite a los espectadores reproducir secciones que no les quedan claras o saltarse partes que ya conocen, haciendo que la experiencia de aprendizaje sea más eficiente y personalizada.

Hacer que el contenido sea más atractivo

Las diapositivas son útiles para sesiones de capacitación con mucho contenido, pero muchos capacitadores dependen demasiado de las viñetas sin utilizar recursos visuales que mejoren el engagement. Los videos de capacitación, por otro lado, pueden crear una experiencia de aprendizaje más atractiva al incorporar animaciones, imágenes, texto y capturas de pantalla. Además, las presentaciones en vivo pueden poner nerviosos a los capacitadores, haciendo que olviden puntos clave y afectando la calidad de la sesión. Con los videos de capacitación, los presentadores pueden preparar un guión e incluir subtítulos, asegurando que cada detalle importante se comunique con claridad y no se pierda nada.

Ahorrar costos

Los videos de capacitación son mucho más económicos que la capacitación presencial. Según el Industry Report, EE. UU. gastó 101.8 mil millones de dólares solo en capacitación en 2023. Reemplazar partes de la capacitación presencial con videos de capacitación de alta calidad puede ahorrarle tiempo y dinero sin comprometer la calidad del aprendizaje.

Ofrecer capacitación oportuna

La capacitación presencial requiere que la audiencia asista al mismo tiempo, lo que plantea desafíos si los capacitadores y los alumnos no comparten el mismo horario o viven en diferentes zonas horarias. Al crear videos de capacitación para sus empleados, puede aprovechar al máximo el tiempo de cada individuo a lo largo del proceso: sus expertos en la materia pueden grabar su contenido en el momento que mejor se adapte a su agenda y otros personajes pueden ser filmados según su disponibilidad. Y en cuanto a los alumnos, pueden encontrar el momento ideal para ver el video dentro de su propio horario.

Cómo hacer un video de capacitación atractivo

Una vez que entendemos qué es y por qué es importante un video de capacitación, profundicemos en cómo crear uno que sea realmente efectivo.

Identifique su objetivo de capacitación

Al crear un video de capacitación, el paso más importante es comprender completamente su tema y definir los resultados de aprendizaje que desea lograr. Pregúntese: ¿Qué información clave quiero transmitir? ¿Qué aspectos destacados debo enfatizar?

Una vez que sus objetivos estén claros, comience por diseñar un guión estructurado con instrucciones claras paso a paso. Asegúrese de que cada punto respalde directamente los objetivos de aprendizaje. Evite incluir detalles innecesarios, ya que pueden confundir a los espectadores, especialmente porque no hay oportunidades de preguntas y respuestas inmediatas durante una sesión de video. Mantener el contenido enfocado y relevante hará que su video de capacitación sea más efectivo y atractivo.

Identifique a su audiencia y adapte el contenido

Después de comprender su tema, el siguiente paso crucial es identificar a su audiencia, ya que esto guiará el tono y el formato de su video de capacitación. Saber quiénes son sus espectadores le ayuda a adaptar el contenido a sus necesidades y preferencias. Por ejemplo, si su audiencia son niños, considere usar personajes de dibujos animados conocidos como Peppa Pig o Mickey Mouse para captar su atención. Por otro lado, si sus espectadores no son expertos financieros, evite el uso de tecnicismos o gráficos de datos complejos que puedan dificultar la comprensión.

Para asegurarse de que su video responda eficazmente a las necesidades de la audiencia, es recomendable consultar con su equipo. Recopilar sus ideas puede ayudarle a perfeccionar su enfoque y ofrecer un video de capacitación que sea atractivo, accesible e impactante.

Agregue un índice de contenidos

Incluir un índice de contenidos en su video de capacitación puede ayudar a los espectadores a navegar por el contenido fácilmente y encontrar las secciones que más les interesan. Para mejorar la claridad y accesibilidad, muestre marcas de tiempo para las diferentes secciones al principio del video o agregue indicadores del tema de la sección a lo largo de la barra de progreso. Estas características permiten a los espectadores saltar rápidamente entre secciones con un simple clic, haciendo que la experiencia de aprendizaje sea más eficiente y fácil de usar.

Agregue algo de música de fondo

Agregar música a su video puede hacerlo más atractivo. La música adecuada puede ayudar a establecer el tono y llenar los silencios, pero es importante asegurarse de que no interfiera con la narración ni con el contenido visual. Si la música de fondo está demasiado alta, es posible que deba ajustar su volumen o subir el de la voz para mantener el equilibrio adecuado entre las pistas de audio.

Preste atención a la duración del video

Los videos de capacitación no son correos electrónicos: ser breve y conciso no es el objetivo principal. La única regla para la duración del video es asegurarse de que el contenido se entregue de manera clara y efectiva. Su contenido debe dictar la duración del video, no al revés. Recortar o acelerar la información solo para cumplir con un tiempo más corto puede reducir el engagement y la claridad del espectador.

Los videos más largos pueden ser igualmente efectivos, siempre que estén bien estructurados con títulos de sección claros que permitan a los espectadores omitir o volver a visitar partes específicas según sea necesario.

La duración del video puede variar desde 30 segundos hasta 15 minutos, que es una duración bastante común para un video largo. De 30 segundos a 1 minuto es suficiente para un avance o trailer, mientras que los videos de capacitación que duran 15 minutos o más suelen profundizar bastante en temas complejos.

Herramientas de grabación para videos de capacitación

Hoy en día existen muchísimos tipos de herramientas de video en el mercado para adaptarse a todo tipo de necesidades al crear un video de capacitación. Muchas de estas herramientas están diseñadas con funciones especializadas para fines específicos, como grabación de pantalla, animación, edición de video o módulos de aprendizaje interactivos. Ya sea que busque simplicidad o funcionalidad avanzada, hay una herramienta que se adapta a sus objetivos y le ayuda a producir videos de capacitación de alta calidad de manera efectiva.

Loom: la herramienta de grabación de videos de capacitación más utilizada

Loom ofrece los mejores grabadores de pantalla gratuitos y funciones avanzadas del mercado. Es la herramienta más utilizada en la industria. La plataforma se enfoca en brindar una experiencia de usuario fluida para grabar y compartir videos atractivos. La versión gratuita es una herramienta sólida de nivel de entrada que facilita el disfrute de las capacidades de la plataforma. Ofrece herramientas de edición, funciones mejoradas de colaboración y anotación, y almacenamiento en la nube para el contenido de video de capacitación.

Características clave:

Grabador de pantalla gratuito: le ayuda a capturar pantalla y audio en MacOS, Windows y Chrome.

Edición sin esfuerzo: en lugar de reiniciar, rebobine mientras sigue grabando para obtener la toma perfecta. Después de grabar, ajuste su video recortando palabras directamente desde su transcripción. Loom le ayuda a editar el video tan fácilmente como si editara un texto.

Compartir e integrar fácilmente: desde Google Workspace hasta Slack, los videos de Loom se integran perfectamente con cientos de herramientas que usa todos los días.

Conecte e involucre con video: Loom le ayuda a agregar fácilmente emojis, comentarios, tareas y llamados a la acción (CTA) a su mensaje de video. Permita que los equipos remotos se comuniquen mejor entre zonas horarias utilizando transcripciones y subtítulos en más de 50 idiomas.

Protección de contenido: Loom ofrece seguridad de nivel empresarial para mantener sus datos y los de sus clientes privados y seguros. Ofrecen SSO, SCIM, así como políticas de retención de datos personalizadas y configuraciones de privacidad.

Vea el video aquí para obtener más información sobre cómo usar Loom:

Snagit: específica para videos de capacitación tipo screencast

Los videos de capacitación tipo screencast son grabaciones digitales de su pantalla, generalmente acompañadas de una narración de voz. Son una solución ideal para abordar preguntas frecuentes de la oficina, como “¿Cómo me vuelvo a conectar a la impresora?” o “¿Cómo presento un reembolso?”. Además, los screencasts son muy eficaces para la incorporación de nuevos empleados, proporcionando instrucciones claras paso a paso sin necesidad de demostraciones en vivo.

Una gran ventaja del screencast es que no necesita aparecer completamente en cámara, lo que ayuda a reducir la presión de estar en vivo. En su lugar, su rostro puede mostrarse en una esquina pequeña de la pantalla mientras el enfoque principal permanece en sus diapositivas o demostraciones. Además, al no haber interrupciones por preguntas en vivo, puede concentrarse por completo en entregar el material de manera clara y efectiva.

La mejor herramienta para screencast es Snagit, que le ayudará a realizar capturas de pantalla rápidamente, grabar su pantalla y agregar anotaciones para comunicar procesos y conceptos con total claridad.

¡Vea el video aquí para conocer más sobre cómo usar Snagit!

Creatify: específica para videos con estilo de presentador

Los videos con estilo de presentador suelen mostrar a una persona en pantalla que guía a los espectadores a través de un tema. Probablemente haya visto este formato en plataformas como YouTube o TikTok, donde los creadores explican desde recetas de cocina hasta reparaciones de cámaras o rutinas de belleza. Este estilo es uno de los formatos de video más populares porque se siente personal y cercano. Si busca reemplazar la capacitación en persona pero mantener la conexión humana, los videos con estilo de presentador son una excelente opción.

Gracias a los avances en IA, ya no necesita a una persona real frente a la cámara para crear estos videos. Con herramientas como Avarta de Creatify, puede producir videos con estilo de presentador sin esfuerzo y sin la molestia de grabarse a sí mismo. Creatify ofrece más de 250 avatares de IA que representan a diversos países y orígenes culturales, ideales para presentaciones de productos o videos de capacitación.

Simplemente ingrese una URL y la plataforma generará automáticamente un video para usted. Puede escribir su propio guión de presentación o utilizar la narración generada por IA para mayor comodidad. Además, puede seleccionar entre varios idiomas para el avatar, con una tecnología avanzada de sincronización de labios (lip-sync) que hace que el video se vea natural e increíblemente realista.

Vea el video aquí para aprender más sobre cómo usar Creatify para generar videos con estilo de presentador de manera efectiva:

Vimeo: capacidades de creación de video cinematográfico

Vimeo es una plataforma de creación y uso compartido de videos adaptada para empresas pequeñas y medianas. Cuenta con una interfaz sencilla y fácil de usar, y capacidades de creación de videos cinematográficos con resoluciones de hasta 8K. Vimeo también ofrece un reproductor de video personalizable y herramientas enfocadas en la capacitación, como puntos de contacto interactivos que permiten a los usuarios agregar enlaces a lecciones relacionadas, cuestionarios y encuestas, convirtiéndolo en una solución muy potente para contenido educativo y de capacitación.

Características clave:

Teleprompter en línea: este teleprompter en línea ayudará a los usuarios a agregar su guión y hablar con naturalidad a la cámara como un profesional, sin preocuparse por olvidar una línea o distraerse leyendo hojas impresas.

Transcripción de video: no solo ayuda a los usuarios a automatizar las transcripciones de sus videos, sino que también les permite localizar y saltar fácilmente a momentos clave mediante la navegación por transcripción. Esta función mejora la experiencia de visualización al permitir a los usuarios encontrar y volver a visitar rápidamente secciones importantes dentro del video.

Convertir imagen a video: puede ayudar a convertir fotos en videos atractivos para compartir en redes sociales, mostrar los productos de su marca o crear una presentación de diapositivas dinámica para una exposición corporativa.

Creador de GIFs gratuito: ayuda a crear y personalizar GIFs; solo tiene que subir un clip a nuestro creador de GIFs en línea. Agregue texto, cambie el tamaño, recorte e inserte sus GIFs animados en cualquier lugar.

Traducción de IA: le ayuda a traducir su audio y subtítulos en cuestión de minutos, sin necesidad de contratos o servicios adicionales de terceros.

Vea el video aquí para aprender más sobre cómo usar Vimeo:

Camtasia: software de captura y edición de video

Camtasia es una herramienta de software de edición y captura de video en línea que permite a los usuarios grabar su pantalla y crear elementos interactivos dentro de los clips de video. El kit de herramientas de edición completo y la creación de escenarios interactivos permiten a los usuarios incorporar muchos formatos de archivo diferentes en una presentación.

Características clave:

Captura de pantalla: ayuda a los usuarios a capturar su pantalla con una resolución y tasa de fotogramas más altas.

Captura de cámara: ayuda a capturar la cámara del usuario con una claridad increíble mientras graba, para agregar personalidad a sus videos.

Micrófono y audio del sistema: capture y comparta el audio de la computadora y grabe su micrófono para la voz en off.

Rev: ayuda a ajustar el tamaño, el diseño, el fondo, los efectos y los filtros para una creación de video acelerada.

Vea el video aquí para conocer más sobre cómo usar Camtasia:

Vyond: una herramienta líder de creación de videos animados

Vyond es una herramienta de creación de video general, pero tienen una sección completa dedicada a la creación de videos de capacitación atractivos y efectivos. Con esta herramienta, puede crear lo que llaman capacitación 'basada en escenarios' que se alinea completamente con su imagen de marca. También puede crear personajes animados y agregar voces en off sincronizadas con los labios.

Características clave:

Creación de videos animados: como una de sus características más destacadas, permite a los usuarios generar videos animados sin esfuerzo utilizando una simple instrucción de texto (prompt) o utilizando miles de recursos, plantillas y estilos en su estudio para generar las imágenes de animación desde cero.

Texto a video: puede ayudar a los usuarios a generar cualquier video en menos de un minuto a partir de una instrucción de texto simple, su propio guión preferido o un documento como referencia. Vyond les permite editar y pulir su video en la misma aplicación, o pasar fácilmente a Vyond Studio para opciones de personalización avanzadas.

Función QuickEdit: ayuda a ajustar su texto o cambiar personajes para actualizar instantáneamente su video. Puede importar fácilmente su video a Vyond Studio y usar su interfaz de arrastrar y soltar, su amplia biblioteca de plantillas, texto a imagen y herramientas de IA generativa para crear nuevos recursos.

Traducción instantánea: Vyond facilita la creación de contenido de video multilingüe sin la necesidad de grabaciones de voz en postproducción. Genera automáticamente guiones en más de 70 idiomas, optimizando el proceso de creación y garantizando una experiencia de visualización localizada y fluida.

Vea el video aquí para aprender más sobre cómo usar Vyond:

Conclusión:

In el mundo actual saturado de información, el video ha superado a las palabras como el medio principal para compartir información, entregar conocimientos y presentar sus ideas. Dominar varias herramientas de creación de video no solo aumenta su eficiencia laboral, sino que también le ayuda a producir contenido que es más atractivo, impactante y memorable.