Wie man ansprechende Schulungsvideos erstellt

Was ist ein Schulungsvideo?

Es kann im Grunde wörtlich genommen werden. Ein Schulungsvideo ist eine Art von Video-Content, der dem Publikum eine neue Fähigkeit vermittelt oder Wissen bereitstellt, um das Verständnis für ein bestimmtes Thema zu vertiefen. Es kann im Unternehmen für die Mitarbeiterschulung eingesetzt werden, in der Konsumgüterindustrie, um Nutzern die Handhabung eines bestimmten Produkts zu erklären, oder in verschiedenen Tutoring-Szenarien.

Warum Sie ein Schulungsvideo erstellen sollten

Leicht zu verstehen

Im Vergleich zu geschriebenem Text sind Schulungsvideos oft einfacher zu verstehen, unabhängig vom Bildungsstand des Publikums. Das liegt daran, dass Menschen visuelle Informationen viel schneller verarbeiten als Worte – die Forschung zeigt, dass unser Gehirn Bilder 60.000-mal schneller verarbeitet als Text. Darüber hinaus bieten Videos Flexibilität: Zuschauer können unklare Abschnitte wiederholen oder bereits bekannte Teile überspringen, was das Lernerlebnis effizienter und personalisierter macht.

Inhalte ansprechender gestalten

Folien sind nützlich für inhaltsintensive Schulungen, aber viele Trainer verlassen sich zu sehr auf Stichpunkte, ohne visuelle Elemente zur Steigerung des Engagements zu nutzen. Schulungsvideos hingegen können das Lernen durch den Einsatz von Animationen, Bildern, Texten und Screenshots ansprechender gestalten. Zudem können Live-Präsentationen Trainer nervös machen, was dazu führt, dass wichtige Punkte vergessen werden und die Qualität leidet. Mit Schulungsvideos können Vortragende ein Skript vorbereiten und Untertitel einfügen, sodass jedes wichtige Detail klar kommuniziert wird und nichts verloren geht.

Kosten sparen

Schulungsvideos sind weitaus kostengünstiger als Vor-Ort-Schulungen. Laut dem Branchenreport gaben die USA im Jahr 2023 allein 101,8 Milliarden Dollar für Weiterbildung aus. Wenn Sie Teile der Präsenzkurse durch hochwertige Schulungsvideos ersetzen, können Sie Zeit und Geld sparen, ohne Kompromisse bei der Qualität einzugehen.

Zeitnahe Schulungen bereitstellen

Live-Schulungen erfordern, dass die Teilnehmer zur gleichen Zeit anwesend sind. Das stellt eine Herausforderung dar, wenn Trainer und Lernende unterschiedliche Terminkalender haben oder in verschiedenen Zeitzonen leben. Indem Sie Schulungsvideos für Ihre Mitarbeiter erstellen, nutzen Sie die Zeit jedes Einzelnen optimal – Ihre Experten können ihre Inhalte aufnehmen, wann es ihnen passt, und andere Akteure können nach ihrem eigenen Zeitplan gefilmt werden. Und die Lernenden finden ganz einfach in ihrem eigenen Kalender Zeit, das Video anzusehen.

So erstellen Sie ein ansprechendes Schulungsvideo

Nachdem wir das „Was“ und „Warum“ geklärt haben, wollen wir uns nun ansehen, wie Sie ein effektives Schulungsvideo erstellen.

Definieren Sie Ihr Schulungsziel

Der wichtigste Schritt bei der Erstellung eines Schulungsvideos besteht darin, Ihr Thema vollständig zu durchdringen und die gewünschten Lernergebnisse klar zu definieren. Fragen Sie sich: Welche Kernbotschaften möchte ich vermitteln? Welche Highlights sollte ich hervorheben?

Sobald Ihre Ziele feststehen, schreiben Sie im ersten Schritt ein strukturiertes Skript mit klaren Schritt-für-Schritt-Anleitungen. Stellen Sie sicher, dass jeder Punkt die Lernziele direkt unterstützt. Vermeiden Sie unnötige Details, da diese die Zuschauer verwirren können – vor allem, weil es während einer Videositzung keine Möglichkeit für direkte Fragen und Antworten gibt. Wenn Sie Ihre Inhalte fokussiert und relevant halten, wird Ihr Schulungsvideo effektiver und ansprechender.

Kennen Sie Ihr Publikum und passen Sie die Inhalte an

Nachdem das Thema steht, ist der nächste entscheidende Schritt die Bestimmung Ihres Publikums, da dies den Tonfall und das Format Ihres Schulungsvideos bestimmt. Zu wissen, wer Ihre Zuschauer sind, hilft Ihnen, die Inhalte auf deren Bedürfnisse und Vorlieben zuzuschneiden. Wenn sich Ihr Video beispielsweise an Kinder richtet, bietet sich die Nutzung bekannter Zeichentrickfiguren wie Peppa Wutz oder Micky Maus an, um ihre Aufmerksamkeit zu gewinnen. Wenn Ihre Zuschauer hingegen keine Finanzexperten sind, sollten Sie Fachjargon oder komplexe Datengrafiken vermeiden, die das Verständnis erschweren.

Um sicherzustellen, dass Ihr Video die Bedürfnisse des Publikums optimal erfüllt, empfiehlt es sich, Rücksprache mit Ihrem Team zu halten. Dessen Feedback wird Ihnen helfen, Ihren Ansatz zu verfeinern und ein Schulungsvideo abzuliefern, das fesselnd, verständlich und wirkungsvoll ist.

Fügen Sie ein Inhaltsverzeichnis hinzu

Ein Inhaltsverzeichnis in Ihrem Schulungsvideo hilft den Zuschauern, sich im Video zurechtzufinden und direkt zu den Abschnitten zu springen, die sie am meisten interessieren. Um die Übersichtlichkeit und Usability zu verbessern, zeigen Sie Zeitstempel für die verschiedenen Abschnitte am Anfang des Videos an oder fügen Sie Kapitelmarkierungen entlang der Fortschrittsleiste hinzu. Mit diesen Features können Zuschauer per Klick zwischen den Abschnitten hin- und herspringen, was das Lernen effizienter und benutzerfreundlicher macht.

Sorgen Sie für passende Hintergrundmusik

Musik kann Ihr Video deutlich ansprechender machen. Die richtige Musik hilft dabei, die Stimmung vorzugeben und Sprechpausen zu füllen. Wichtig ist jedoch, dass sie weder Ihren Kommentar noch das Bildmaterial überlagert. Wenn die Hintergrundmusik zu laut ist, sollten Sie die Lautstärke herabsenken und die Sprachspur lauter abmischen, um die richtige Balance zu finden.

Achten Sie auf die Videolänge

Schulungsvideos sind keine E-Mails – kurz und knackig ist hier nicht das oberste Gebot. Die einzige Regel für die Videolänge lautet: Stellen Sie sicher, dass Ihre Inhalte klar und verständlich vermittelt werden. Der Inhalt sollte die Länge des Videos bestimmen und nicht umgekehrt. Infos wegzulassen oder durchzuhetzen, nur um das Video kürzer zu halten, schmälert den Lernerfolg.

Längere Videos können genauso effektiv sein, sofern sie gut strukturiert sind und klare Kapitelüberschriften haben, die es den Zuschauern ermöglichen, Abschnitte nach Bedarf zu überspringen oder zu wiederholen.

Die Videolänge kann von 30 Sekunden bis zu 15 Minuten reichen, was eine sehr verbreitete Länge für längere Videos ist. 30 Sekunden bis 1 Minute reichen für einen Teaser, während Schulungsvideos mit einer Länge von 15 Minuten und mehr meist sehr tief in komplexe Themen einsteigen.

Tools für die Aufnahme von Schulungsvideos

Es gibt heutzutage unzählige Video-Tools auf dem Markt, die alle Anforderungen an ein Schulungsvideo abdecken. Viele dieser Tools bieten Spezialfunktionen für bestimmte Zwecke, wie Screen-Recording, Animationen, Videoschnitt oder interaktive Lernmodule. Egal, ob Sie nach Einfachheit oder fortgeschrittenen Funktionen suchen: Es gibt für jedes Ziel das passende Tool, mit dem Sie effizient hochwertige Schulungsvideos erstellen können.

Loom: Das meistgenutzte Tool für Videoaufnahmen

Loom bietet die besten kostenlosen Screen-Recorder und Premium-Features auf dem Markt und ist das am weitesten verbreitete Tool. Die Plattform ist darauf ausgelegt, eine nahtlose User Experience für das Aufnehmen und Teilen von Videos zu bieten. Die kostenlose Version ist ein starker Einstieg, um die Funktionen der Plattform kennenzulernen. Sie bietet Bearbeitungswerkzeuge, verbesserte Kollaborations- und Notizfunktionen sowie Cloud-Speicher für Ihre Videoinhalte.

Wichtigste Features:

Kostenloser Screen-Recorder: Hilft Ihnen, Ihren Bildschirm und Ton auf MacOS, Windows und Chrome aufzunehmen.

Mühelose Bearbeitung: Statt neu zu starten, spulen Sie einfach während der Aufnahme zurück, um den perfekten Take zu bekommen. Nach der Aufnahme schneiden Sie Ihr Video, indem Sie einfach Textpassagen im Transkript löschen. Loom macht die Videobearbeitung so einfach wie das Editieren eines Textdokuments.

Einfaches Teilen und Einbetten: Von Google Workspace bis Slack – Loom-Videos lassen sich nahtlos in Hunderte von Tools integrieren, die Sie täglich nutzen.

Interaktion per Video: Mit Loom können Sie ganz einfach Emojis, Kommentare, Aufgaben und CTAs zu Ihrer Videobotschaft hinzufügen. Ermöglichen Sie remote arbeitenden Teams eine bessere Kommunikation über Zeitzonen hinweg – dank Transkripten und Untertiteln in über 50 Sprachen.

Datenschutz & Sicherheit: Loom bietet Enterprise-Sicherheit, um Ihre Daten und die Daten Ihrer Kunden vertraulich zu behandeln. Unterstützt werden SSO, SCIM sowie benutzerdefinierte Datenaufbewahrungsrichtlinien und Privatsphäre-Einstellungen.

Sehen Sie sich dieses Video an, um mehr über die Nutzung von Loom zu erfahren:

Snagit: Perfekt für Screencast-Schulungsvideos

Screencast-Schulungsvideos sind digitale Aufzeichnungen Ihres Bildschirms, meist unterlegt mit einem gesprochenen Kommentar. Sie sind die ideale Lösung für typische Fragen im Büroalltag wie „Wie verbinde ich mich wieder mit dem Drucker?“ oder „Wie reiche ich eine Spesenabrechnung ein?“. Zudem eignen sich Screencasts hervorragend für das Onboarding neuer Mitarbeiter, d. h. zur Vermittlung klarer Schritt-für-Schritt-Anleitungen ohne nötige Live-Präsentation.

Ein großer Vorteil von Screencasts ist, dass Sie nicht komplett vor der Kamera stehen müssen, was den Druck nimmt. Ihr Gesicht kann stattdessen in einer kleinen Ecke des Bildschirms eingeblendet werden, während der Fokus auf den Folien oder der Live-Demo liegt. Und ohne die Unterbrechungen durch Live-Fragen können Sie sich voll und ganz auf eine strukturierte Vermittlung der Inhalte konzentrieren.

Das beste Tool für Screencasts ist Snagit. Es hilft Ihnen, schnell Screenshots zu erstellen, Ihren Bildschirm aufzunehmen und Anmerkungen hinzuzufügen, um Prozesse und Konzepte klar zu vermitteln.

Sehen Sie sich dieses Video an, um mehr über die Nutzung von Snagit zu erfahren:

Creatify: Maßgeschneidert für Videos im Presenter-Stil

Videos im Presenter-Stil zeigen eine Person vor der Kamera, die die Zuschauer durch ein Thema führt. Sie kennen dieses Format wahrscheinlich von Plattformen wie YouTube oder TikTok, wo Creator alles Mögliche erklären – von Kochrezepten über Kamerareparaturen bis hin zu Beauty-Routinen. Dieser Stil gehört zu den beliebtesten Videoformaten, da er persönlich und nahbar wirkt. Wenn Sie Präsenzschulungen ersetzen, aber die menschliche Note beibehalten möchten, sind Videos im Presenter-Stil eine hervorragende Wahl.

Dank modernster KI-Technologie benötigen Sie für diese Videos heute keine echten Personen mehr vor der Kamera. Mit Tools wie Avarta von Creatify können Sie Videos im Presenter-Stil mühelos erstellen, ohne sich selbst aufnehmen zu müssen. Creatify bietet über 250 KI-Avatare aus unterschiedlichen Ländern und Kulturkreisen – ideal für Produktvorstellungen oder Schulungsvideos.

Fügen Sie einfach eine URL ein und die Plattform erstellt automatisch ein Video für Sie. Sie können entweder Ihr eigenes Skript schreiben oder die KI-generierte Sprachausgabe nutzen. Zudem können Sie aus verschiedenen Sprachen für den Avatar wählen, wobei die hochentwickelte Lip-Sync-Technologie dafür sorgt, dass das Video absolut natürlich und lebensecht wirkt.

Sehen Sie sich dieses Video an, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie mit Creatify ansprechende Videos im Presenter-Stil erstellen:

Vimeo: Erstklassige Funktionen für kinoreife Videos

Vimeo ist eine Video-Erstellungs- und Sharing-Plattform, die für kleinere und mittelständische Unternehmen optimiert ist. Sie besticht durch eine einfache, benutzerfreundliche Oberfläche sowie kinoreife Videooptionen mit Auflösungen von bis zu 8K. Zudem bietet Vimeo einen anpassbaren Video-Player und speziell auf Schulungen ausgerichtete Funktionen wie interaktive Touchpoints. Damit können Nutzer Links zu weiterführenden Lektionen, Quizzes und Umfragen einbinden – ein mächtiges Tool für Lern- und Schulungsinhalte.

Wichtigste Features:

Online-Teleprompter: Dieser Online-Teleprompter hilft Nutzern, ihr Skript einzublenden und absolut professionell in die Kamera zu sprechen, ohne Angst zu haben, den Faden zu verlieren oder durch das Ablesen von Notizen abgelenkt zu werden.

Video-Transkription: Erstellt nicht nur automatisierte Transkripte, sondern ermöglicht es den Nutzern auch, über das Transkript direkt zu wichtigen Momenten im Video zu springen. Das verbessert die User Experience enorm, da relevante Abschnitte schnell wiedergefunden werden.

Bild-zu-Video-Konvertierung: Verwandelt Fotos in dynamische Videos für Social Media, um Produkte zu präsentieren oder eine ansprechende Slideshow für Firmenpräsentationen zu erstellen.

Kostenloser GIF-Maker: Erstellen und personalisieren Sie GIFs, indem Sie einfach einen Clip hochladen. Fügen Sie Text hinzu, ändern Sie die Größe oder schneiden Sie das GIF zu, um es überall einzubetten.

KI-Übersetzung: Übersetzt Ihre Audiospur und Untertitel in wenigen Minuten – ganz ohne zusätzliche Drittanbieter oder Verträge.

Sehen Sie sich dieses Video an, um mehr über die Nutzung von Vimeo zu erfahren:

Camtasia: Software für Screen-Recording und Videoschnitt

Camtasia ist ein umfassendes Tool für Bildschirmaufnahmen und Videobearbeitung, mit dem Nutzer ihren Screen abfilmen und interaktive Elemente in Videos einfügen können. Die professionellen Bearbeitungsfunktionen und die Möglichkeit, interaktive Szenarien aufzubauen, erlauben es, verschiedenste Dateiformate in eine Präsentation zu integrieren.

Wichtigste Features:

Screen-Recording: Ermöglicht Bildschirmaufnahmen mit hoher Auflösung und Framerate.

Kamera-Aufnahme: Zeichnet die Webcam des Nutzers in brillanter Qualität auf, um Videos eine persönliche Note zu verleihen.

Mikrofon- und Systemsound: Erfasst den Systemsound des PCs und ermöglicht die Aufnahme des Mikrofons für Voiceovers.

Rev: Hilft bei der schnellen Anpassung von Layouts, Hintergründen, Effekten und Filtern, um die Content-Erstellung zu beschleunilen.

Sehen Sie sich dieses Video an, um mehr über die Nutzung von Camtasia zu erfahren:

Vyond: Ein führendes Tool für animierte Videos

Vyond ist ein vielseitiges Tool zur Videoerstellung, das einen eigenen Bereich für die Erstellung packender Schulungsvideos bereithält. Mit diesem Tool können Sie szenariobasierte Trainings erstellen, die perfekt auf Ihr Branding abgestimmt sind. Zudem lassen sich animierte Charaktere erstellen und lippensynchrone Voiceovers hinzufügen.

Wichtigste Features:

Erstellung von Animationsvideos: Als eines seiner stärksten Features ermöglicht es Nutzern, Animationsvideos ganz einfach per Text-Prompt oder über Tausende von Vorlagen, Assets und Stilen im Studio von Grund auf zu erstellen.

Text-to-Video: Generiert in weniger als einer Minute ein fertiges Video aus einem einfachen Text-Prompt, einem Skript oder einem Dokument. Vyond erlaubt es, das Video direkt in derselben App zu bearbeiten oder für erweiterte Optionen ins Vyond Studio zu wechseln.

QuickEdit-Feature: Passen Sie Texte an oder tauschen Sie Charaktere aus, um Ihr Video im Handumdrehen zu aktualisieren. Importieren Sie Ihr Video einfach ins Vyond Studio und nutzen Sie das Drag-and-Drop-Interface, umfangreiche Vorlagenbibliotheken sowie generative KI-Tools für neue Assets.

Sofortige Übersetzung: Vyond macht es leicht, mehrsprachigen Video-Content ohne nachträgliche Synchronisation zu erstellen. Es generiert automatisch Skripte in über 70 Sprachen, was den Workflow vereinfacht und eine nahtlose, lokalisierte Nutzererfahrung bietet.

Sehen Sie sich dieses Video an, um mehr über die Nutzung von Vyond zu erfahren:

Fazit:

In unserer heutigen, reizüberfluteten Welt haben Videos das geschriebene Wort als primäres Medium für den Informationsaustausch, den Wissenstransfer und das Pitchen von Ideen abgelöst. Das Beherrschen verschiedener Video-Tools steigert nicht nur Ihre Effizienz, sondern hilft Ihnen vor allem dabei, Content zu erstellen, der ansprechender, wirkungsvoller und unvergesslicher ist.