Wie man ansprechende Schulungsvideos erstellt

Was ist ein Schulungsvideo?

Nun, es kann buchstäblich verstanden werden. Ein Schulungsvideo ist eine Art von Videoinhalt, der dem Publikum neue Fähigkeiten vermittelt oder ihnen Wissen vermittelt, um ihr Verständnis für ein bestimmtes Thema zu erweitern. Es kann in der Unternehmenswelt eingesetzt werden, um Mitarbeiterschulungen durchzuführen, in der Konsumgüterindustrie, um Nutzern zu zeigen, wie ein bestimmtes Produkt verwendet wird, oder in verschiedenen Arten von Tutorenszenarien.

Warum sollten wir ein Schulungsvideo erstellen?

Einfach zu verstehen

Im Vergleich zu geschriebenem Text sind Schulungsvideos oft leichter zu verstehen, unabhängig vom Bildungsniveau des Publikums. Dies liegt daran, dass Menschen visuelle Informationen viel schneller als Wörter verarbeiten—Forschungen legen nahe, dass unser Gehirn Bilder 60.000 Mal schneller als Text verarbeitet. Zusätzlich bieten Videos Flexibilität, sodass Zuschauer Abschnitte wiederholen können, die ihnen unklar sind, oder Teile überspringen können, die sie bereits kennen, was das Lernerlebnis effizienter und personalisierter macht.

Macht Inhalte ansprechender

Folien sind nützlich für inhaltsreiche Schulungssitzungen, aber viele Trainer verlassen sich zu stark auf Aufzählungspunkte, ohne visuelle Hilfsmittel zu nutzen, um die Interaktivität zu verbessern. Schulungsvideos hingegen können durch die Einbindung von Animationen, Bildern, Text und Screenshots ein ansprechenderes Lernerlebnis schaffen. Zudem können Live-Präsentationen Trainer nervös machen, sodass sie wichtige Punkte vergessen und die Qualität der Sitzung beeinträchtigen. Bei Schulungsvideos können Präsentatoren ein Transkript vorbereiten und Untertitel hinzufügen, um sicherzustellen, dass jedes wichtige Detail deutlich kommuniziert wird und nichts übersehen wird.

Kosten sparen

Schulungsvideos sind weit kostengünstiger als Vor-Ort-Schulungen. Laut dem Branchenbericht gaben die USA 2023 allein 101,8 Milliarden Dollar für Schulungen aus. Teile der Präsenzschulungen durch qualitativ hochwertige Schulungsvideos zu ersetzen, kann Ihnen Zeit und Geld sparen, ohne die Qualität der Schulung zu beeinträchtigen.

Rechtzeitige Schulung

Lebendige Schulungen erfordern, dass das Publikum zur gleichen Zeit anwesend ist, was Herausforderungen darstellt, wenn Trainer und Teilnehmer nicht denselben Zeitplan haben oder sich in verschiedenen Zeitzonen befinden. Indem Sie Schulungsvideos für Ihre Mitarbeiter erstellen, können Sie die Zeit jedes Einzelnen während des gesamten Prozesses optimal nutzen — Ihre Fachexperten können ihren Inhalt zu einem für sie günstigen Zeitpunkt aufnehmen, und andere Personen können basierend auf ihrem Zeitplan gefilmt werden. Und für die Lernenden können sie sich Zeit nehmen, um das Video innerhalb ihres Zeitplans anzusehen.

Wie man ein ansprechendes Schulungsvideo erstellt

Nachdem wir verstanden haben, was ein Schulungsvideo ist und warum es wichtig ist, tauchen wir tief in die Erstellung eines effektiven Schulungsvideos ein.

Definieren Sie Ihr Schulungsziel

Der wichtigste Schritt beim Erstellen eines Schulungsvideos ist es, Ihr Thema vollständig zu verstehen und die Schulungsergebnisse zu definieren, die Sie erreichen möchten. Fragen Sie sich: Welche Schlüsselinformationen möchte ich vermitteln? Welche Highlights sollte ich hervorheben?

Sobald Ihre Ziele klar sind, beginnen Sie mit dem Verfassen eines strukturierten Skripts mit klaren, schrittweisen Anweisungen. Stellen Sie sicher, dass jeder Punkt direkt die Lernziele unterstützt. Vermeiden Sie unnötige Details, da sie Zuschauer verwirren können—besonders da es während einer Videositzung keine direkten Q&A-Möglichkeiten gibt. Indem Sie Ihre Inhalte fokussiert und relevant halten, wird Ihr Schulungsvideo effektiver und ansprechender.

Identifizieren Sie Ihr Publikum und passen Sie die Inhalte an

Nachdem Sie Ihr Thema verstanden haben, ist der nächste entscheidende Schritt, Ihr Publikum zu identifizieren, da dies den Ton und das Format Ihres Schulungsvideos leiten wird. Zu wissen, wer Ihre Zuschauer sind, hilft Ihnen, die Inhalte auf ihre Bedürfnisse und Vorlieben abzustimmen. Wenn Ihr Publikum zum Beispiel Kinder sind, sollten Sie in Betracht ziehen, vertraute Cartoon-Figuren wie Peppa Pig oder Mickey Mouse zu verwenden, um ihre Aufmerksamkeit zu erregen. Andererseits, wenn Ihre Zuschauer keine Finanzexperten sind, vermeiden Sie es, Jargon oder komplexe Datenvisualisierungen zu verwenden, die das Verständnis erschweren könnten.

Um sicherzustellen, dass Ihr Video effektiv die Bedürfnisse des Publikums erfüllt, ist es ratsam, sich mit Ihrem Team abzustimmen. Ihre Einblicke können Ihnen helfen, Ihre Herangehensweise zu verfeinern und ein Schulungsvideo zu liefern, das sowohl ansprechend als auch zugänglich und wirkungsvoll ist.

Fügen Sie ein Inhaltsverzeichnis hinzu

Ein Inhaltsverzeichnis in Ihrem Schulungsvideo kann den Zuschauern helfen, die Inhalte leicht zu navigieren und die Abschnitte zu finden, die sie am meisten interessieren. Zur Verbesserung der Klarheit und Zugänglichkeit zeigen Sie Zeitstempel für die verschiedenen Abschnitte zu Beginn des Videos an oder fügen Themenindikatoren entlang der Fortschrittsleiste hinzu. Diese Funktionen ermöglichen es den Zuschauern, schnell zwischen den Abschnitten zu wechseln, indem sie einfach klicken, was das Lernerlebnis effizienter und benutzerfreundlicher macht.

Hintergrundmusik hinzufügen

Musik zu Ihrem Video hinzuzufügen, kann Ihr Video ansprechender machen. Die passende Musik kann helfen, die Stimmung zu setzen und jede Stille zu füllen. Es ist wichtig sicherzustellen, dass sie weder Ihre Erzählung noch Ihre visuellen Inhalte beeinträchtigt. Wenn die Hintergrundmusik zu laut ist, sollten Sie die Lautstärke der Musik anpassen und das eigentliche Video lauter machen, um das richtige Gleichgewicht zwischen den Tonspuren zu bewahren.

Achten Sie auf die Videolänge

Schulungsvideos sind keine E-Mails — kurz und knapp soll nicht das primäre Ziel sein. Die einzige Regel für die Videolänge ist sicherzustellen, dass Ihre Inhalte klar und effektiv vermittelt werden. Ihre Inhalte sollten die Länge des Videos bestimmen, nicht umgekehrt. Informationen zu kürzen oder zu überstürzen, nur um eine kürzere Zeitvorgabe zu erfüllen, kann die Interaktivität und Klarheit reduzieren.

Längere Videos können ebenso effektiv sein, vorausgesetzt, sie sind gut strukturiert mit klaren Abschnittstiteln, die es den Zuschauern ermöglichen, bestimmte Teile nach Bedarf zu überspringen oder erneut aufzurufen.

Die Videolänge kann von 30 Sekunden bis 15 Minuten reichen, was eine ziemlich gängige Länge für ein langes Video ist. 30 Sekunden bis 1 Minute sind ausreichend für einen Trailer, während Schulungsvideos, die 15 Minuten und länger laufen, in der Regel tiefere Einblicke in ein komplexes Thema bieten.

Tools zur Aufnahme von Schulungsvideos

Es gibt heutzutage so viele verschiedene Videotools auf dem Markt, um Ihnen bei der Erstellung eines Schulungsvideos zu helfen. Viele dieser Tools sind mit speziellen Funktionen ausgestattet, um bestimmte Zwecke zu erfüllen, wie zum Beispiel Bildschirmaufzeichnung, Animation, Videobearbeitung oder interaktive Unterrichtsmodule. Egal, ob Sie nach Einfachheit oder fortschrittlicher Funktionalität suchen, es gibt ein Tool, das zu Ihren Zielen passt und Ihnen hilft, hochqualitative Schulungsvideos effektiv zu produzieren.

Loom: Das am weitesten verbreitete Tool zur Aufnahme von Schulungsvideos

Loom bietet die besten kostenlosen Bildschirmrekorder und fortschrittliche Funktionen auf dem Markt. Es ist das am weitesten verbreitete Tool auf dem Markt. Die Plattform konzentriert sich darauf, ein nahtloses Benutzererlebnis beim Aufnehmen und Teilen von ansprechenden Videos zu bieten. Die kostenlose Version ist ein robustes Einstiegs-Tool, das es einfach macht, die Fähigkeiten der Plattform zu genießen. Es bietet Bearbeitungstools, erweiterte Zusammenarbeit und Anmerkungsfunktionen sowie Cloud-Speicherung für Video-Schulungsinhalte.

Hauptfunktionen:

Kostenloser Bildschirmrekorder: er kann Ihnen helfen, Bildschirm und Audio auf MacOS, Windows und Chrome aufzunehmen.

Mühelose Bearbeitung: Anstatt neu zu starten, spulen Sie zurück, während Sie noch aufnehmen, um die perfekte Aufnahme zu erhalten. Nach der Aufnahme können Sie Ihr Video feinabstimmen, indem Sie Wörter aus dem Transkript herausschneiden. Loom kann Ihnen helfen, das Video so einfach wie einen Text zu bearbeiten.

Einfaches Teilen und Einbetten: Von Google Workspace bis Slack, Loom-Videos integrieren sich nahtlos mit Hunderten von Tools, die Sie jeden Tag verwenden.

Mit Video kommunizieren und sich verbinden: Loom hilft Ihnen, ganz einfach Emojis, Kommentare, Aufgaben und Call-to-Actions zu Ihrer Videobotschaft hinzuzufügen. Stärken Sie Remote-Teams, um besser über Zeitzonen hinweg zu kommunizieren, indem Sie Transkripte und Untertitel in über 50 Sprachen verwenden.

Inhaltssicherung: Loom bietet Sicherheit auf Enterprise-Niveau, um Ihre Daten und die Daten Ihrer Kunden privat und sicher zu halten. Sie bieten SSO, SCIM sowie benutzerdefinierte Datenaufbewahrungsrichtlinien und Datenschutzeinstellungen.

Sehen Sie sich das Video hier an, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie Loom verwenden:

Snagit: Speziell für Screencast-Schulungsvideos

Screencast-Schulungsvideos sind digitale Aufzeichnungen Ihres Bildschirms, die in der Regel von einer Audioerzählung begleitet werden. Sie sind eine ideale Lösung für die Beantwortung häufig gestellter Bürofragen, wie "Wie verbinde ich mich erneut mit dem Drucker?" oder "Wie reiche ich eine Kostenrückerstattung ein?" Darüber hinaus sind Screencasts äußerst effektiv für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter, indem sie klare, schrittweise Anweisungen ohne die Notwendigkeit von Live-Demonstrationen bieten.

Ein großer Vorteil von Screencasts ist, dass Sie nicht vollständig vor der Kamera erscheinen müssen, was den Druck auf den Punkt verringern kann. Stattdessen kann Ihr Gesicht in einer kleinen Ecke des Bildschirms angezeigt werden, während der Hauptfokus auf Ihren Folien oder Demonstrationen bleibt. Außerdem können Sie ohne die Unterbrechungen durch Live-Fragen konzentriert das Material klar und effektiv präsentieren.

Das beste Tool für Screencasts ist Snagit, es hilft Ihnen dabei, schnell Screenshots zu machen, Ihren Bildschirm aufzuzeichnen und Anmerkungen hinzuzufügen, um Prozesse und Konzepte klar zu kommunizieren.

Sehen Sie sich das Video hier an, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie Snagit verwenden!

Creatify: Spezifisch für Moderator-Bedienstil-Videos

Moderator-Bedienstil-Videos zeigen typischerweise eine Person auf dem Bildschirm, die Zuschauer durch ein Thema führt. Sie haben dieses Format wahrscheinlich auf Plattformen wie YouTube oder TikTok gesehen, wo Ersteller alles von Kochrezepten über Kamera-Reparaturen bis zu Schönheitsroutinen erklären. Dieser Stil ist eines der beliebtesten Videoformate, da es sich persönlich und ansprechend anfühlt. Wenn Sie darauf abzielen, Präsenzschulungen zu ersetzen und dennoch eine menschliche Verbindung aufrechtzuerhalten, sind Moderator-Bedienstil-Videos eine großartige Wahl.

Dank Fortschritten in der KI benötigen Sie keinen echten Menschen mehr vor der Kamera, um diese Videos zu erstellen. Mit Tools wie Avarta von Creatify können Sie Moderator-Bedienstil-Videos mühelos erzeugen, ohne den Aufwand, sich selbst aufzunehmen. Creatify bietet über 250 KI-Avatare, die Länder und kulturelle Hintergründe vertreten—perfekt für Produkteinführungen oder Schulungsvideos.

Geben Sie einfach eine URL ein, und die Plattform generiert automatisch ein Video für Sie. Sie können entweder Ihr eigenes Einleitungsskript schreiben oder die von der KI generierte Erzählung für zusätzlichen Komfort verwenden. Darüber hinaus können Sie aus mehreren Sprachen für den Avarta wählen, mit fortschrittlicher Lippen-Synchronisierungstechnologie, die das Video natürlich und lebensecht erscheinen lässt.

Sehen Sie sich das Video hier an, um mehr darüber zu lernen, wie man Creatify zur effektiven Erstellung von Moderator-Bedienstil-Videos verwendet:

Vimeo: Filmische Videomacher-Fähigkeiten

Vimeo ist eine Plattform zur Erstellung und zum Teilen von Videos, die auf kleine Unternehmen und mittelständische Nutzer abgestimmt ist. Sie bietet eine einfache, benutzerfreundliche Oberfläche und filmische Videomacher-Fähigkeiten mit Auflösungen von bis zu 8K. Vimeo bietet auch einen anpassbaren Videoplayer und schulungsfokussierte Tools wie interaktive Touchpoints, die es Benutzern ermöglichen, Links zu verwandten Lektionen, Quiz und Umfragen hinzuzufügen, was sie zu einer leistungsfähigen Lösung für Bildungs- und Schulungsinhalte macht.

Hauptfunktionen:

Online-Teleprompter: Dieser Online-Teleprompter hilft Benutzern, ihr Skript hinzuzufügen und natürlich zur Kamera zu sprechen, ohne sich Sorgen zu machen, eine Zeile zu verpassen oder durch das Lesen von Ausdrucken abgelenkt zu werden;

Video-Transkription: Es kann den Benutzern nicht nur helfen, ihre Video-Transkripte zu automatisieren, sondern ermöglicht es ihnen auch, schnell zu wichtigen Momenten zu finden und zu navigieren. Diese Funktion verbessert das Betrachtungserlebnis, indem Benutzer wichtige Abschnitte innerhalb des Videos schnell finden und erneut aufrufen können.

Bild-zu-Video-Konverter: Es kann helfen, Fotos in ansprechende Videos zu verwandeln, die Sie in sozialen Medien teilen können, um die Produkte Ihrer Marke zu präsentieren oder um eine dynamische Diashow für eine Firmenpräsentation zu erstellen.

Kostenloser GIF-Ersteller: Es kann helfen, GIFs zu erstellen und anzupassen, einfach einen Clip in unseren Online-GIF-Ersteller hochladen. Fügen Sie Text hinzu, passen Sie die Größe an, schneiden Sie zu und binden Sie Ihre animierten GIFs überall ein.

AI-Übersetzung: Es kann helfen, Ihre Audiodaten und Untertitel in wenigen Minuten zu übersetzen, ohne dass zusätzliche Verträge oder Dienstleistungen von Drittanbietern erforderlich sind.

Sehen Sie sich das Video hier an, um mehr darüber zu erfahren, wie man Vimeo verwendet:

Camtasia: Eine Videoerfassungs- und Bearbeitungssoftware

Camtasia ist ein Online-Tool zur Erfassung und Bearbeitung von Videos, mit dem Benutzer ihren Bildschirm aufnehmen und interaktive Elemente in Videoclips erstellen können. Das voll ausgestattete Bearbeitungswerkzeug-Set und das Szenariobaukasten-Tool ermöglichen es Benutzern, viele verschiedene Dateiformate in eine Präsentation zu integrieren.

Hauptfunktionen:

Bildschirmaufnahme: Es hilft Benutzern, ihren Bildschirm mit höherer Auflösung und Bildrate aufzunehmen;

Kameraaufnahme: Es hilft, die Kameras der Benutzer mit unglaublicher Klarheit aufzunehmen, um ihren Videos Persönlichkeit zu verleihen.

Mikrofon- und Systemaudio: Nehmen und teilen Sie Computer-Audio auf und zeichnen Sie ihr Mikrofon für Sprachübertragungen auf.

Rev: Es hilft, Größe, Layout, Hintergrund, Effekte und Filter für die beschleunigte Videoproduktion anzupassen.

Sehen Sie sich das Video hier an, um mehr über die Verwendung von Camtasia zu erfahren:

Vyond: Ein führendes Tool zur Erstellung von Animationsvideos

Vyond ist ein allgemeines Tool zur Erstellung von Videos, hat aber einen ganzen Abschnitt zur Erstellung von ansprechenden und effektiven Schulungsvideos gewidmet. Mit diesem Tool können Sie das erstellen, was sie ‚szenariobasiertes‘ Training nennen, das vollständig auf Ihre Marke abgestimmt ist. Sie können auch animierte Charaktere erstellen und lippensynchronisierte Audio-Kommentare hinzufügen.

Hauptfunktionen:

Erstellung von Animationsvideos: Als eines seiner herausragenden Merkmale ermöglicht es Benutzern, mühelos animierte Videos zu erstellen, indem sie einen einfachen Text-Prompt verwenden oder die Tausenden von Vorlagen, Stilen und Assets in seinem Studio verwenden, um die Animation von Grund auf neu zu erstellen.

Text-zu-Video: Es kann Benutzern helfen, innerhalb von einer Minute ein beliebiges Video aus einem einfachen Text-Prompt, ihrem bevorzugten Skript oder einem Dokument als Referenz zu erstellen. Vyond ermöglicht es ihnen, ihr Video in derselben Anwendung zu bearbeiten und zu verfeinern — oder problemlos zu Vyond Studio zu wechseln, um fortgeschrittene Anpassungsoptionen zu nutzen.

QuickEdit-Funktion: Es hilft, Ihren Text anzupassen oder verschiedene Charaktere auszutauschen, um Ihr Video sofort zu aktualisieren. Indem Sie Ihr Video einfach in Vyond Studio importieren und die Drag-and-Drop-Oberfläche, die umfassende Vorlagenbibliothek, Text-zu-Bild- und generative KI-Tools verwenden, um neue Assets zu erstellen.

On-the-fly-Übersetzung: Vyond erleichtert die Erstellung mehrsprachiger Videoinhalte, ohne dass Nachbearbeitungs-Synchronisationen erforderlich sind. Es generiert automatisch Skripte in über 70 Sprachen, erleichtert den Erstellungsprozess und sorgt für ein nahtloses, lokalisiertes Seherlebnis.

Sehen Sie sich das Video hier an, um mehr darüber zu erfahren, wie man Vyond verwendet:

Fazit:

In der heutigen informationsgesättigten Welt hat Video die Wörter als primäres Medium zum Teilen von Informationen, zur Wissensvermittlung und zur Präsentation Ihrer Ideen übertroffen. Das Beherrschen verschiedener Videowerkzeuge steigert nicht nur Ihre Arbeitseffizienz, sondern hilft Ihnen auch, Inhalte zu produzieren, die ansprechender, wirkungsvoller und einprägsamer sind.